Бухгалтерская справка о стоимости имущества образец

Бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка о стоимости имущества образец

Почти каждый бухгалтер имеет дело с составлением бухгалтерских справок, важность которых в учетных целях трудно переоценить.

Ведь с помощью этого документа не только исправляют ошибки, но и составляют необходимые расчеты финансовых показателей.

Такая справка как временный заменитель отсутствующих документов, на основании которых фиксируют расходы в бухучете, признана и Минфином Украины. О том, в каких случаях составляется такая справка, читайте в данной статье.

Как с помощью справки исправить ошибки

Согласно нормативным документам о бухучете бухгалтерскую справку, в частности, применяют при исправлении учетных ошибок прошлых периодов.

Так, согласно п. 4.3 Положения № 88 ошибки в учетных регистрах за прошлый отчетный период исправляют способом сторно. Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую вписывают:

  • ошибку (сумму, корреспонденцию счетов) красными чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. или со знаком «–»;
  • соответствующую правильную запись – чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. темного цвета.

Таким образом, в месяце обнаружения ошибки:

  • аннулируют неправильную запись;
  • отражают правильную сумму и корреспонденцию счетов бухучета.

В справке приводят причину ошибки и ссылку на документы и учетные регистры, в которых она допущена. Бухгалтерскую справку подписывает составивший ее работник, а также после проверки – главный бухгалтер.

Следует отметить, что таким образом исправляют ошибки отчетного года (порядок исправления ошибок прошлых лет приведены в подпунктах 4, 5 ПБУ 6).

При этом при компьютерном учете корректирующую запись делают со знаком «–».

Некоторые уточнения относительно порядка исправления ошибок, составления и формы бухгалтерской справки предусмотрены п. 9 Методрекомендаций № 356. В частности, в учетных регистрах подчистки и неоговоренные исправления текста и цифровых данных недопустимы.

Кроме того, установлено, что исправление ошибок, допущенных:

  • в прошлых годах – оформляют бухгалтерской справкой, в которой приводят содержание ошибки и сумму и корреспонденцию счетов, которой ее исправляют. Напомним, что ошибки, допущенные в предыдущих годах, исправляют путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года – если они влияют на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Такое исправление требует повторного отражения соответствующей сравнительной информации в финотчетности (подпункты 4, 5 ПБУ 6). В месяце составления справки ее данные вносят в учетный реестр и главную книгу;
  • в учетных регистрах за отчетный год, но выявленных после переноса итогов в главную книгу. Такие ошибки исправляют способом сторно, что также предусматривает оформление бухгалтерской справки. В нее вписывают: ошибку (сумму, корреспонденцию счетов) – красными чернилами (пастой шариковых ручек и т.п.) (или в скобках); правильную запись (сумму, корреспонденцию счетов) – чернилами, пастой шариковых ручек темного цвета (п. 4.3 Положения № 88). Таким образом, внесением этих данных в регистр бухучета и главной книги в месяце обнаружения ошибки ликвидируют неправильную запись и отражают правильную сумму и корреспонденцию счетов.

Что касается ошибок отчетного периода (выявленных в учетных регистрах до переноса итогов в главную книгу), то их исправляют корректурным способом, предусматривающим, что неправильный текст (и/или цифры) зачеркивают и над зачеркнутыми данными пишут правильный текст и/или цифры.

Зачеркивание осуществляют одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью «исправлено» и подтверждено подписями ответственных лиц с указанием даты исправления (п. 9 Методрекомендаций № 356, п. 4.2 Положения № 88).

В таких ситуациях бухгалтер (если посчитает нужным) также имеет право составить бухгалтерскую справку.

Кроме того, в Методрекомендациях № 356 приведена форма бухгалтерской справки, о необходимости соблюдения которой говорится далее. Но сначала рассмотрим, является ли бухгалтерская справка первичным документом.

Следовательно, бухгалтерская справка – это первичный документ или нет? Вообще первичным является документ, содержащий сведения о хозяйственной операции, которой в свою очередь является действие (или событие), вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона о бухучете).

Выясним, содержит ли бухгалтерская справка сведения о хозяйственных операциях.

Отметим, что в большинстве случаев да, ведь на основании указанных в ней расчетов (исправленных проводок), как правило, формируются (корректируются) соответствующие финансовые показатели, прямо или косвенно влияющие на структуру активов, обязательств и собственного капитала. Поэтому, как правило, бухгалтерская справка может считаться первичным документом.

Более того, в письме № 31-11410-06-5/11705 указано, что для отражения расходов, по которым на момент составления финотчетности не получено от контрагентов первичных документов, ответственное лицо должно составить и передать в бухгалтерскую службу документ (например, бухгалтерскую справку) с указанием расчетной суммы расходов. Это означает, что бухгалтерская справка не только признана первичным документом (ведь только на их основании в соответствии со ст. 9 Закона о бухучете можно делать записи в бухучете), но и делегированы ей полномочия заменителя первичных документов поставщика, поскольку в этом письме указано, что достаточным до момента получения первичных документов от контрагента является применение первичных документов, созданных предприятием самостоятельно в произвольной форме с соблюдением требований Закона о бухучете относительно обязательных реквизитов первичного документа.

Кроме того, в указанном письме говорится о том, что предприятие имеет право самостоятельно определить методику оценки документально неподтвержденных расходов, что целесообразно включить в приказ об учетной политике вместе с перечнем ответственных лиц и сроков представления ими соответствующей информации. Данные расходы можно классифицировать по группам (например, коммунальные расходы, расходы на связь и т.п.) и определять методику оценки для каждого вида затрат.

Обращаем внимание, что такая бухгалтерская справка может использоваться не длительное время, а только до момента получения первичных документов от поставщика.

Статус такой справки как первичного документа подтверждается и в письме № 31-11410-08/23-2303/2333 (если ею оформляют хозяйственные операции). Приведенный вывод подтверждает то, что справка как первичный документ должна соответствовать требованиям ст. 9 Закона о бухучете. То есть справку можно составлять в бумажной или электронной форме, но она должна содержать все обязательные реквизиты.

Однако приведенная в Методрекомендациях № 356 форма справки не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как наименование предприятия. Поэтому при ее составлении следует вписывать этот реквизит. Тем более что приведенная форма справки не является обязательной, и на основании п. 2.

7 Положения № 88 документировать хозяйственные операции можно с использованием и самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты (или реквизиты типовых или специализированных форм). К тому же типовая форма справки не подходит для случаев составления расчетов финансовых показателей (табл. с. 10).

Таким образом, форму справки можно разработать самостоятельно, но с соблюдением требований ст. 9 Закона о бухучете.

Роль справки в налоговом учете

Налог на прибыль

Как уже отмечалось, в письме № 31-11410-06-5/11705 бухгалтерская справка признана первичным документом для отражения расходов на период отсутствия документов поставщика именно для целей бухучета и составления финотчетности. Однако в этом письме не указано, что его выводы распространяются также на налоговый учет.

Отметим, по общей норме, предусмотренной пп. 134.1.1 п. 134.1 ст.

 134 Налогового кодекса установлено, что объектом налогообложения является прибыль, определяемая путем корректировки финрезультата до налогообложения (прибыль или убыток), определенного в финотчетности по ПБУ или МСФО, на разницы, возникающие в соответствии с разделом III этого Кодекса. Каких-либо корректировок при отражении расходов на основании бухгалтерской справки при временном отсутствии документов поставщика этот раздел не содержит.

Отметим, что пока нет однозначного разъяснения относительно того, будут ли при проверке признаны в целях налогообложения расходы, отраженные в бухгалтерском учете на основании справки (при временном отсутствии документов поставщика). Поэтому на практике бухгалтеры, как правило, избегают подобных ситуаций. Считаем, что безопаснее на момент проверки получить первичные документы от поставщика в подтверждение понесенных расходов.

Во избежание подобных ситуаций рекомендуем в договорах купли-продажи товаров (предоставления услуг) предусмотреть сроки предоставления первичных документов поставщиками и ответственность последних за их нарушение.

Налог на добавленную стоимость

Согласно пп. «в» п. 201.11 ст. 201 Налогового кодекса бухгалтерская справка, составленная в соответствии с п. 36 подраздела 2 раздела ХХ этого Кодекса, является одним из оснований для зачисления сумм НДС в налоговый кредит без получения налоговой накладной.

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100004675-bukhgalterska-dovidka

Как оформлять образец бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка о стоимости имущества образец

Бухгалтера при ведении бухучета сталкиваются с рядом сложностей и неоднозначных ситуаций, например, когда документами не предусмотрено внесение конкретных операций в систему учета. С одной стороны, в этом нет ничего страшного, однако согласно законодательным нормам нужно документальное подтверждение, имеющее экономическое обоснование.

Пройдет определенное время и может возникнуть необходимость в подтверждении проведенной операции. Именно с этой целью может применяться бухгалтерская справка (форма 0504833) – документ, который поможет подтвердить обоснованность внесенных корректировок, позволит подтвердить налоговый учет и сформировать норматив по налогам на прибыль.

Также бухгалтер не застрахован от совершения ошибок в ходе составления документов. Чаще всего не допускается внесение исправлений в подобные бумаги. В такой ситуации также следует составить бухгалтерскую справку.

По большей мере она является внутренним оправдательным документом, однако в случае ее правильного составление, сможет избавить структуру от проблем с налоговой службой и может даже служить в качестве доказательства, если дело будет рассматривать суд.

Что это такое

Бухгалтерская справка – это бумага, которая подтверждает информацию и данные, которые имеются в налоговом и бухгалтерском учете. Она относится к первичной документации, подтверждающей сведения, которые входят в подобные документы.

Согласно статье 9 Федерального закона Про бухучет под №129 сказано, что в первичном документе должна указываться такая информация:

  • его название;
  • дата, когда он был подготовлен;
  • название организации;
  • состав хозоперации и произведенные изменения;
  • фамилии и подписи ответственных особ.

ФЗ Про бухучет №129

До недавнего времени организация могла самостоятельно составить документ, в котором обязательно должна была содержаться указанная выше информация. Однако в 2019 году была утверждена форма справки.

Составляется она на листе формата А4. Прикреплять ее следует к тому документу, который требует пояснения (например, баланс организации). Кроме этого допускается хранение в специальной отдельной папке.

Написание бухгалтерской справки может быть связано с проведением различных операций, которые требуют дополнительного пояснения, например, списание кредитной задолженности, которая является безнадежной. Дебиторская задолженность также может являться основанием для подготовки справки в случае произведение ее списания.

Скачать бланк бухгалтерской справки

Бухсправка на основные средства демонстрирует их остаточную стоимость. В этом случае она полезна для собственников бизнеса, поскольку помогает провести анализ состава и состояния внеоборотных средств организации, является подтверждением расчета налога на прибыль, способствует получению кредитов и инвестиций.

Общие параметры

Независимо от того, с какой целью готовится документ, он должен иметь правильную структуру и оформление. Только в этом случае удастся избежать дополнительных вопросов при проверке организации налоговым инспектором. Поскольку до недавнего времени российским законодательством не был утвержден образец бухгалтерской справки, использовался внутрифирменный шаблон.

Оформление документа предполагает заполнение 3-х основных разделов:

ШапкаЗдесь указанны такие данные:
  • название документа (Бухгалтерская справка);
  • число, месяц, год, когда бумага была составлена;
  • данные компании: ее название, идентификационный код, адрес нахождения и прочая информация;
  • какая операция совершается, ее особенности;
  • перечень особ, которые несут за это ответственность.
Основная содержательная часть документа
  • информация о том, что было изменено;
  • сведения о предыдущих показателях, которые содержались в документе;
  • каким способом произведет расчет правильного показателя.
Финальная частьПредполагает наличие даты, информации про ответственных особ, а также их подписей. Данная часть документа является важной, поскольку не только позволяет идентифицировать сотрудников, но и является подтверждением необходимости выполнения хозяйственной операции.

Таким образом, существует ряд реквизитов, которые должны быть в обязательном порядке отображены в документе:

  • его название;
  • дата, когда он был составлен;
  • информация про организацию-составителя;
  • содержание хозоперации;
  • показатели хозоперации в натуральном и денежном эквиваленте;
  • ФИО и должности особ, которые отвечают за совершение операции и ее оформление.

Бланк бухгалтерской справки 0504833

Когда это необходимо

Бухгалтер имеет право самостоятельно принимать решения про тип и количество изменений, которые указываются в справке. Желательно информацию подавать как можно более детально, в противном случае через время можно не вспомнить, по какой причине составлялся документ. Может быть выделено несколько операций, которые требуют составления бухгалтерской справки.

Исправление ошибок

При обнаружении неточностей и допущенных ошибок в учет должны вноситься исправления. Положение про бухучет закрепляет последовательность корректировок, она может меняться в зависимости от серьезности ошибки.

https://www.youtube.com/watch?v=wrFTIL6tK00

Серьезной будет считаться ошибка, которая сможет оказывать влияние на экономические решения, принимаемые потребителями, если основанием для их принятия будет бухотчет, поданный за этот период. Организация сама должна определить, насколько серьезной является ошибка, полагаясь на характер и размер конкретной статьи отчета.

Порядок исправления несущественных ошибок выглядит следующим образом:

  • если ошибка обнаружена до того, как окончился отчетный период, она устраняется при помощи записи по определенным счетам бухгалтерского учета этого же месяца;
  • если обнаружена ошибка по окончании отчетного периода до того, как были подписаны бухгалтерские отчеты, вносятся корректирующие записи за декабрь отчетного периода по определенным счетам;
  • ошибки прошедшего года, которые были выявлены после того, как бухучет был согласован, вносятся корректирующие записи по счетам этого же года и месяца (при этом доходы и убытки, которые были выявлены, нужно зафиксировать в прочих расходах/доходах поточного года).

Нужно отметить, что подобным же образом устраняются и более серьезные ошибки.

Данную ситуацию можно рассмотреть на примере. Допустим, бухгалтером была неправильно начислена заработная плата, страховые взносы, НДФЛ, неверно оплачен больничный лист, произведен расчёт пособия в ФСС и т.д. Проще говоря, обнаружена любая ошибка, которая была допущена в ведении бухгалтерского и налогового отчета или подготовке отчетности.

Обоснованное исправление ошибок в таком случае возможно только при составлении бухгалтерской справки. В ней будет указана причина, по которой была допущена ошибка, и дано пояснение, что именно подвергается коррекции.

При этом приходится исправлять бухгалтерские записи и указанные ранее суммы. Кроме этого в справке нужно указать верные расчеты.

Нужно иметь ввиду, что исправление ошибок в учете, как бухгалтерском, так и налоговом, осуществляется по разным правилам.

Скачать образец заполнения бухгалтерской справки

В первом случае погрешности исправляются в соответствии с требованиями ПБУ 22/2010. Это означает, что неточные записи поточного года должны быть скорректированы на дату, когда был обнаружен огрех.

Если ошибка была допущена в предыдущие годы, для начала следует определиться, принадлежит ли она к существенным.

Критерии существенности, которые использует организация, должны быть определены ее руководством и закреплены в учетной политике.

При устранении погрешности может применяться всего два способа: доначисление или сторнирование. Первый вариант используется, когда речь идет про недостающую сумму, а второй, когда перечислено лишнее. В бухгалтерской справке будет отображен подходящий для конкретной ситуации вариант.

Если ошибка была обнаружена в налоговом учете, то нужно понимать, что причиной допущенной ошибки может являться неточность, которая закралась в бухгалтерский учет. В данном случае для того, чтобы устранить ошибку, подавать придется уточненную декларацию. Это связано с тем, что в налоговом учете коррективы вносятся в тот период, когда ошибка возникла.

Исправить ее в тот момент, когда она была обнаружена, удастся только в редких случаях, например, установить период, когда совершена ошибка, невозможно, или если в результате ошибки произошла переплата в государственный бюджет.

Дополнительный расчёт

Необходимость подготовки бухгалтерской справки может возникнуть, если нужен дополнительный расчет для какой-то операции.

Чаще всего, первичная документация, которая является основанием для осуществления проводки, содержит только итоговую сумму хозоперации. Но бывает, что показатели приходится рассчитывать тщательно.

Это возможно, когда начисляются проценты по контрактам займа или штрафы по договорам.

Расчет итоговых показателей лучше всего произвести именно в бухсправке. Удобнее будет иметь документ с подробными вычислениями, чем вспоминать, откуда было получено итоговое значение, и производить повторные расчеты.

В случае совмещения различных режимов налогообложения без подобных бумаг обойтись не получится, когда будут распределяться между видами деятельности доходы и расходы.

Правильное оформление бухгалтерской справки станет весомым аргументом в случае возникновения спорной ситуации с контролером.

Если нет утверждения

Если организация утвердила документы на будущий год для использования в работе, но со временем выяснилось, что такого набора первичной документации недостаточно, может появиться вопрос, каким образом возможно подтвердить определенные расходы, например, оплату аренды или восстановленную сумму НДС, если по уважительной причине в бухгалтерии отсутствует счет-фактура. В этом случае также пригодится бухгалтерская справка.

При помощи этого документа можно также решить вопрос с документацией, которая поступает в организацию со значительным опозданием. Однако, подобный вариант подойдет для бухучета, в налоговом же учете расходы получится признать только после получения первички.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833

Составление образца бухгалтерской справки

Как правильно оформить бухгалтерскую справку:

  • в правом верхнем углу документа нужно указать полное название организации согласно данным, которые отображены в учредительных документах, а кроме этого можно указать адрес, по которому находится компания, ее идентификационный номер и код взятия на налоговый учет;
  • после названия следует указать дату, когда документ был составлен;
  • посередине нужно указать, какое название имеет документ: бухгалтерская справка;
  • далее указывается, какая операция была неправильно отражена на счетах бухгалтерского учета, когда это произошло, какова причина допущенной ошибки и какой способ будет использован для ее устранения;
  • если была указана неверная сумма, в содержании прописывается название операции, в ходе совершения которой была допущена ошибка (например, неверно указана стоимость имущества, которое было приобретено);
  • после этого производится расчет верной суммы операции и сумма, на которую должны быть внесены исправления в бухучет предприятия;
  • в случае применения неправильной корреспонденции счетов, в справке следует описать, когда и какая операция была ошибочно отображена счетах бухгалтерского учета, также нужно указать, по какой причине была совершена ошибка и какой способ будет использоваться для исправления;
  • в справке важно указать показатели операции, по которой делаются исправления, в натуральном выражении или денежном эквиваленте;
  • завершают документ подписи должностных особ.

Найти образец бухгалтерской справки можно на специализированных сайтах в интернете.

Образец бухгалтерской справки по НДС

Детали оформления

До 2019 года справка составлялась в произвольном виде, поскольку специальный бланк законодательно не был утвержден. Оформлялся документ на фирменном бланке организации. Сегодня же узаконена форма бухгалтерской справки, которую и нужно использовать при необходимости.

Учитывая то, что данный документ принадлежит к первичной документации, составлять его следует подобающим образом. Обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия (название, идентификационный код, КПП, банковские реквизиты, адрес и т.д.). После этого указываются сотрудники, которые ответственны за достоверность изложенной в справке информации.

Когда оформляется основной текст справки, в нем указывается суть изменений, данные, которые были указаны ранее, способ расчета уточненных показателей. Следует также уточнить содержание проведенной операции и порядок, по которому происходило изменение данных. По желанию можно указать, кто допустил внесение в учет некорректных сведений.

К примеру, если допущена ошибка в ходе начисления амортизации, основной текст документа может выглядеть так: «Главбух ООО «Весна» при произведении начисления амортизации на имущество предприятия за 2019 год допустил ошибку.

Исходя из произведенного расчета (следует подробно его расписать), сумма составила 20 тыс. рублей. Ошибочно была указана сумма 25 тыс. В апреле бухгалтер Сидорова А.А. оформила проводку в бухучете: Д44 К02 (сумма амортизации начислена в размере 25 тыс. рублей). Ошибка устранена при помощи записи Д44 К02 (излишне начисленная сумма в размере 5 тыс. рублей сторнирована)».

В конце ставится подпись, дата и печать организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-buhgalterskoj-spravki/

Что такое бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка о стоимости имущества образец

В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета – все это можно оформить бухгалтерской справкой. Это первичный документ, в унифицированных формах ее нет, но ее значимость одинакова с «первичкой».

Использование бухгалтерской справки

Составление бухсправки необходимо для исправления ошибочных данных в финансовых операциях, корректировки сведений в записях бухучета и налоговой отчетности. Она необходима еще для некоторых хозяйственных операций:

  1. Начисление амортизации ОС;
  2. Расчет валютной разницы;
  3. Распределение транспортных затрат;
  4. Расчет торговой наценки;
  5. Расчет заработной платы;
  6. Начисление различных обеспечений и резервов;
  7. Перевод из долгосрочного займа в краткосрочный;
  8. Списание кредиторской и дебиторской задолженности;
  9. Расчет процентов по кредитам и депозитам;
  10. Распределение прибыли или начисление дивидендов.

Бухсправка является полноценным первичным документом и поэтому с помощью ее можно откорректировать многие финансово-хозяйственные операции в компании.

Сведения для составления бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка представляет собой документ, в котором необходимы такие реквизиты:

  • Название документа;
  • Время составления первичного документа;
  • Наименование компании;
  • Подробная информация хозяйственной операции;
  • ФИО должностных лиц, ответственные за проведение операции;
  • Подписи ответственных лиц.

Документ разрабатывается и составляется индивидуально на каждом предприятии, прописывается в Учетной политике предприятия.

Важно: вносить в бухгалтерскую справку полную информацию о допустимом недочете и прикрепить ее к той «первичке», где содержатся неточности бухучета.

Последовательность исправлений бухгалтерской справкой

В каком порядке можно исправить допущенные ошибочные данные, нам поможет Положение по бухучету (ПБУ 22/2010). Сведения по ошибочным недочетам делятся на существенные и несущественные.

Существенные ошибки характерны, если они за один отчетный период могут принести отрицательные показатели коммерческой деятельности. Компания принимает такой вывод по собственной инициативе, исходя из образовавшихся ошибочных операций.

Ошибки существенного характера возможно исправить в таком порядке:

  • При обнаружении ошибочных расчетов до конца отчетного годового периода, то исправить в бухучете можно в месяце, когда была определена неточность;
  • При обнаружении ошибочных расчетов после окончания годового отчетного периода, но отчет еще не утвердили, то исправления возможны в декабре-месяце отчетного года;
  • При обнаружении неточностей в бухучете после утверждения и подписания отчетности за год, но до ее предоставлении собственнику-акционеру или другим уполномоченным лицам компании, исправление возможно в декабре отчетного периода.

Ошибка существенного характера, обнаруженная в текущей годовой отчетности после утверждения и подписания собственником внести исправления можно бухзаписями в том отчетном периоде, когда ее обнаружили. И бухгалтерские проводки будут связаны со счетом учета 84 нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

При исправлении несущественных ошибок необходимо придерживаться следующего порядка:

  • Если ошибочные данные обнаружены до конца отчетного года, то бухпроводками исправляют эти недочеты в том месяце, в котором они были допущены;
  • При обнаружении ошибочных данных после окончания отчетного периода, но отчет еще не утвердило руководство, то можно внести исправления записями в бухучет в декабре отчетного года.

Важно знать, что исправление ошибки несущественного характера бухзаписями, приведшая к прибыльному доходу или убытку компании, относят в состав прочих доходов и расходов того отчетного периода, когда был выявлен недочет.

Условия для составления примера бухгалтерской справки

При начислении зарплаты штатному работнику ООО «Сокол» Сергееву Р.Н. произвели неправильный расчет дохода в размере 1250 руб. за январь-месяц. Обнаружили ошибку в феврале при выплате заработной платы. Сергеев Р.Н. внес переплату в феврале в кассу предприятия. Бухгалтер ООО «Сокол» составил бухгалтерскую справку, по которой были внесены следующие бухпроводки:

  • Дт20 Кт70 – сторнируем излишне уплаченную сумму в размере 1250 руб.;
  • Д70 Кт68 – сторнируем удержанный НДФЛ на сумму 163 руб.;
  • Дт50 Кт70 – возвращена сумма в кассу предприятия в размере 1087 руб.

Переплаченная сумма НДФЛ Сергеева Р.Н. будет учтена в феврале.

Образец бухгалтерской справки

ООО «Сокол»

15 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка

Сотруднику Сергееву Р.Н. в январе была начислена ошибочно заработная плата на сумму 1250 руб. В феврале при выплате заработной платы была обнаружена эта ошибка.

Ошибка исправлена в феврале следующими проводками:

  1. Дт20 Кт70 – 1250 руб. излишне уплаченная сумма;
  2. Д70 Кт68 – 163 руб. сторнирование удержанного НДФЛ;
  3. Дт50 Кт70 – 1087 руб. возврат в кассу предприятия.

Главный бухгалтер                                                                        Гладкова М.А.

Недочеты, совершенные в процессе бухучета приводят и к ошибочным расчетам в налоговой отчетности.

Нужно учесть, что исправления в бухгалтерских и налоговых регистрах отличаются друг от друга тем, что в налоговой отчетности исправления допускаются с помощью корректировочных деклараций за тот период времени, в котором были произведены ошибочные расчеты.

Бухгалтерская справка считается необязательным регистром, но ее функция заключена в исправлении допущенных ошибочных расчетов, неточностей. Она составляется сотрудниками бухгалтерии и подписывается должностными лицами. Чем точнее вы опишите проблему в бухсправке, тем проще будет доказать свою правоту перед налоговыми органами.

ИФНС России допускает исправление ошибочных данных, зафиксированные в бухгалтерских справках с документами, подтверждающие ошибочные сведения.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/chto-takoe-buxgalterskaya-spravka.html

Образцы бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка о стоимости имущества образец

Бухгалтерская справка — основной документ бухгалтера для исправлений и пояснений в бухгалтерии (ст. 313 НК РФ). Используйте наши образцы для различных ситуаций: в ФСС, по зарплате, по отпускным, по суточным, основным средствам.

Образцы

Когда понадобится: чтобы обосновать размер выплаченных суточных, например, в случае налоговой проверки….

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале “Упрощенка”

  • 2. Внесение исправлений в регистр бухучета

Когда понадобится: если нужно исправить ошибку в бухгалтерском регистре. 

  • 3. Форма № РТ-14
  • 4. Справка по расчету начисленных учредителям дивидендов

Когда понадобится: для расчета суммы дивидендов, которая положена каждому из учредителей. Рассчитать эту сумму нужно самостоятельно

  • 5. Расчет суммы удержаний за неотработанные дни отпуска

Когда понадобится: если работник увольняется до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, необходимо удержать при начислении зарплаты. 

  • 6. Расчет по инвентаризации резерва на оплату отпусков

Когда понадобится: если организация в налоговом учете формирует резерв на оплату отпусков….

  • 7. Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Когда понадобится: для документального обоснования списания долга перед контрагентом, срок давности по которому превысил три года.

  • 8. Расчет земельного налога

Когда понадобится: для расчета суммы земельного налога. Служит основанием для отражения налога в бухучете….

  • 9. Справка по расчету чистых активов

Когда понадобится: при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Сумму чистых активов необходимо указать в отчете об изменениях капитала….

Когда понадобится: для внесения исправлений в бухучете. 

  • 11. Расчет процентов по собственному векселю

Когда понадобится: для расчета суммы процентов в целях бухгалтерского и налогового учета. Служит основанием для отражения операций по начислению процентов в бухучете….

  • 12.Расчет транспортно-заготовительных расходов

Когда понадобится: для документального обоснования затрат, связанных с заготовкой и доставкой материалов в организацию….

  • 13 Расчет платежа за причинение вреда автодорогам

Когда понадобится: для подтверждения расходов на сбор с 12-тонников….

  • 14. Расчет стоимости деловой репутации

Когда понадобится: для расчета стоимости деловой репутации. Служит основанием для учета этой стоимости в бухучете….

  • 15. Расчет платы в ресурсоснабжающие организации

Когда понадобится: если нужно закрыть отчетный период, а документы от ресурсоснабжающих организаций еще не поступили….

  • 16. Балансовая стоимость основных средств

Когда понадобится: для подтверждения остаточной стоимости основных средств. Остаточная ( балансовая) стоимость основных средств – это разница между фактическими затратами на их приобретение ( сооружение, изготовление) и суммой начисленной амортизации ( п. 49 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н)….

  • 17. Оценка рыночной стоимости имущества

Когда понадобится: при выявлении в организации неучтенного имущества и для подтверждения его рыночной стоимости….

  • 18. Отражение в регистре бухучета предоставленной скидки на товар

Когда понадобится: если поставщик предоставил скидку после отгрузки товаров. В таком случае покупатель должен скорректировать в бухучете стоимость товаров на размер скидки….

  • 19. Списание дебиторской задолженности в связи с признанием ее безнадежной

Когда понадобится: если истек срок исковой давности задолженности или она является нереальной для взыскания по другим основаниям. 

  • 20. Расчет курсовых разниц по средствам на валютном счете

Когда понадобится: если организация проводит валютные операции. В этом случае могут возникать положительные и отрицательные курсовые разницы. 

  • 21. Основание для учета стоимости путевки, приобретенной организацией

Когда понадобится: если организация приобрела путевки и оплатила их за счет нераспределенной прибыли. 

Когда понадобится: для расчета платы за загрязнение окружающей среды. 

Когда понадобится: для расчета суммы процентов по векселю. Служит основанием для учета процентов в бухучете….

Когда понадобится: если у автомобиля, на котором сотрудник совершает служебную поездку, неисправен прибор регистрации пройденного пути. Она будет документальным подтверждением внесенных в путевой лист сведений о километраже….

  • 26. Отражение расходов прошлого года, выявленных в текущем отчетном периоде

Когда понадобится: если организация решила уменьшить уставный капитал путем погашения ранее выкупленных акций. Разница между ценой выкупа и номинальной стоимостью выкупленных акций покрывается за счет резервного фонда общества….

Когда понадобится: если необходимо восстановить НДС по имуществу, переданному в качестве вклада в уставный капитал другой организации, но счет- фактура, на основании которого начислялся налог, отсутствует. 

Когда понадобится: если решили списать старый долг контрагента, взыскать который за три года не удалось, или есть судебное постановление о невозможности его взыскания….

  • 31. Раздельный учет доходов на УСН для расчета вычета по торговому сбору

Когда понадобится: чтобы рассчитать единый налог с доходов, если организация платит торговый сбор….

Когда понадобится: если сумма налога, которая должна быть удержана налоговым агентом, превышает 50-процентное ограничение, установленное пунктом 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ. 

Когда понадобится: если организация использует льготу по НДФЛ при оплате лечения ( медобслуживания) сотрудников….

Когда понадобится: для расчета суммы купонного дохода по корпоративной облигации. Служит основанием для отражения дохода в бухучете….

Когда понадобится: если организация должна начать применять ПБУ 18/02 не с начала календарного года….

Когда понадобится: для расчета отчислений на формирование резервного фонда. Служит основанием для отражения отчислений в бухучете….

Когда понадобится: если суммы выплат сотруднику при увольнении достаточно для удержания отпускных за неотработанные дни отпуска. 

Когда понадобится: при выявлении расхождения фактического количества ТМЦ с товарно- сопроводительными документами.

Когда понадобится: если организация ведет деятельность на территории нескольких муниципальных образований, подведомственных разным налоговым инспекциям. 

Эти формы вы можете скачать под бесплатным доступом (дается на три дня). Постоянную подписку оформите на нашей странице подписки.

Изменения в бухучете

По некоторым новым правилам бухгалтеры уже начали работать с 1 июля. О самых главных мы расскажем уже в августовском выпуске «Упрощенки». И каждые три месяца мы будем выпускать в подарок книги по изменениям.

В августе подписчики получат в подарок книгу «100 ответов на вопросы про 6-НДФЛ», а осенью — про реформу взносов. Подпишитесь на «Упрощенку», и вы узнаете про все изменения по УСН.

На нашем сайте есть возможность оплатить картой.

Бухучет при УСН (изменения)

Источник: https://www.26-2.ru/art/351274-qqkp-16-m10-buhgalterskaya-spravka-obrazets

Для чего нужна бухгалтерская справка

Напомним, что конкретные формы первичных документов не являются чем-то закрепленным на законодательном уровне.

Несмотря на то, что многие бланки все же утверждены различными постановлениями, приказами и тому подобными актами, конкретная компания вправе самостоятельно выбирать те или иные формы, закрепляя их вид и сам факт применения в своей учетной политике.

Не исключение и форма бухгалтерской справки, образец которой фирма  может разработать и утвердить для применения сама. При этом необходимо соблюдать требования, предъявляемые Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухучете» и касающиеся обязательных реквизитов образца написания бухгалтерской справки. К таковым относятся:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном измерении с указанием используемых единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, задействованных в оформлении события, оформляемого бухгалтерской справкой или расчетом;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, подтверждающих идентификацию этих лиц.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Основной принцип, которого нужно придерживаться при составлении бухгалтерской справки, заключается в том, что оформляет такой документ компания в одностороннем порядке.

Проще говоря, если в рассматриваемом в справке событии задействованы дополнительные стороны, например, контрагенты или физлица, то использовать для оформления такой операции какую бы то ни было форму бухгалтерской справки нельзя.

Прибегают к оформлению справки только в тех случаях, когда речь идет о каких-то внутренних событиях компании, в которых не участвуют сторонние лица либо же их участие не очевидно.

Например, может быть оформлена бухгалтерская справка об исправлении ошибки, выявленной в отчетности за предыдущий период. В таком документе сторнируются записи по дебету или кредиту счетов бухучета, остаток по которым оказался неверен. По истечении срока исковой давности оформляется бухгалтерская справка на списание кредиторской задолженности.

Распространенная ситуация – оформление  бухгалтерской справки по раздельному учету НДС по облагаемым и необлагаемым данным налогом операциям. Если помимо конкретной проводки по дебету и кредиту двух счетов с определенной суммой необходимо подтвердить, откуда эта сумма взялась, то используют бухгалтерскую справку-расчет.

На ее основании, в частности, определяют размер выплачиваемого работнику больничного пособия, которое определяется исходя из среднего заработка за последние два года, либо же определяют сумму процентов по полученным и выданным займам.

Подобная информация без дополнительно приведенных цифр и формул будет не очевидной, поэтому ее и оформляют соответствующей расчетной формой бухгалтерской справки.

Еще одна специфическая ситуация – оформление бухгалтерской справки о задолженности для суда. В данном случае речь не идет о документальном оформлении факта хозяйственной деятельности. Такая справка – это информационный документ, составленный на основании ранее отраженных в учете операций.

Как оформить бухгалтерскую справку, образец

Как уже было сказано выше, форму используемой в учете справки фирма может разработать самостоятельно. При этом за образец бухгалтерской справки можно взять бланк бухгалтерской справки 0504833 (скачать образец можно ниже).

Данная форма утверждена приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н для применения органами государственной власти и различными государственными и муниципальными учреждениями, но на основании данного бланка, вопрос о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, может решить для себя и любая коммерческая компания. Как следует из всего выше сказанного, утверждать для использования в учете именно эту форму не обязательно, но и не запрещено. При необходимости компания также может внести в данный бланк бухгалтерской справки какие-то дополнительные элементы исходя из специфики своей деятельности.

Источник: https://spmag.ru/articles/buhgalterskaya-spravka

Юр-Оплот
Добавить комментарий