Справка об увольнении образец

Приказ об увольнении – образец

Справка об увольнении образец

Для отражения факта прекращения ТД (трудовой договор) с сотрудником кадровик компании-работодателя издает приказ об увольнении.

В обязательном порядке увольняемого специалиста необходимо ознакомить с содержанием этого документа под личную роспись. Дополнительно по требованию физлица ему выдается заверенная копия.

Иногда работник отказывается подписывать приказ: в этой ситуации на бланке ответственным лицом предприятия выполняется соответствующая запись.

Увольнение в порядке перевода

Когда заполняется приказ об увольнении, за сколько дней издается распоряжение? Исходя из приведенных трудовых норм, этот документ должен быть заполнен и подписан руководителем фирмы не позже последнего рабочего дня специалиста. Зачастую, особенно при высокой трудовой загруженности, кадровики подготавливают приказы несколько раньше – к примеру, за пару дней. Такие действия не запрещены и помогают своевременно завершить расчеты с персоналом.

Приказ об увольнении сотрудника – образец заполнения оснований

Типовой унифицированный бланк приказа Т-8 утвержден Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Эта форма повсеместно используется работодателями. Вместе с тем допускается разработка собственного бланка при условии наличия в них всех обязательных реквизитов.

Независимо от правового статуса работодателя и отраслевой сферы его деятельности в приказе необходимо отразить наименование компании, ФИО увольняемого специалиста, должность и другие личные данные, основание и дату для увольнения, подписи руководителя и сотрудника.

Кто именно должен составлять такой приказ? Если фирма небольшая, обычно кадровым документооборотом занимается бухгалтерия.

Если число работников значительно, в организации организуется отдельный кадровый работник или полноценный отдел кадров.

После того, как составлен приказ, соответствующие сведения вносятся в личное дело работника – его личную карточку или личный счет, трудовую книжку. Данные передаются бухгалтеру для завершения расчетов с физлицом.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

В каких случаях допускается оформление приказа? Поскольку эта форма является общей, ее составление возможно при любых, разрешенных ТК, основаниях расторжения ТД с сотрудником. В частности, речь идет об увольнении специалиста по собственному желанию (по п. 3 ч. 1 стат. 77). К прочим основаниям относятся (в соответствии с нормами стат. 77):

  • Взаимное соглашение участников ТД, то есть работодателя и сотрудника (стат. 78).
  • Истечение периода действия ТД, кроме тех договоров, расторжения которых не потребовал ни работодатель, ни специалист (стат. 79).
  • Прекращение действия ТД по инициативе фирмы-работодателя (стат. 71, 81).
  • Перевод специалиста.
  • Отказ специалиста от дальнейшей работы по причине изменения трудовых условий (стат. 75) – к подобным ситуациям относятся смена владельца предприятия, реорганизация юрлица, изменения типа подчиненности ГУ или МУ.
  • Отказ специалиста от дальнейшей занятости по причине изменения оговоренных условий ТД (ч. 4 стат. 74).
  • При выдаче соответствующего медзаключения отказ специалиста переводиться на иное место или отсутствие у предприятия таких мест (ч. 3, 4 стат. 73).
  • При переезде предприятия в иной регион отказ специалиста от такого перевода (ч. 1 стат. 72.1).
  • Прекращение действия ТД по независящим обстоятельствам (стат. 83).
  • Невозможность дальнейшей работы специалиста по причине нарушения законодательных норм заключения ТД (стат. 84).

Обратите внимание! Этот перечень оснований не считается исчерпывающим, то есть ТД может быть расторгнут также и по другим причинам, предусмотренным на федеральном уровне.

Приказ об увольнении – пример заполнения реквизитов

Мы выяснили, что при увольнении сотрудника необходимо составить приказ. Помимо приведенной ф. Т-8, предназначенный для оформления расторжения ТД с одним специалистом, существует бланк Т-8а.

Эта форма оптимально подойдет при увольнении нескольких работников.

Что за данные указывать в распоряжении? Независимо от того, используется собственный бланк или унифицированный, рекомендуется привести следующую информацию:

  • В шапке – точное наименование компании-работодателя (полное и при наличии сокращенное), коды ОКПО и ОКУД, № по порядку документа и дату формирования. Если вы используете самостоятельно разработанный бланк, также укажите вид и содержание кадрового документа, то есть приказа на увольнение специалиста.
  • Далее приводится № и дата расторгаемого ТД.
  • Затем указывается точная дата увольнения, она же последняя дата работы сотрудника.
  • Личные данные специалиста – обязательно требуется указать ФИО физлица, его должность у работодателя, при наличии класса/разряда проставляется необходимая информация. Если у предприятия несколько ОП (обособленные подразделения), дополнительно уточняется, в каком из них трудился работник. Отдельно заполняется кадровый табельный номер.
  • Нормативное основание для увольнения – здесь приводится ссылка на норму ТК для расторжения ТД со специалистом. Самым распространенным является увольнение по собственному желанию физлица – графа заполняется со ссылкой на п. 3 ч. 1 стат. 77 ТК. Эта же запись делается кадровиком и в трудовой книжке.
  • Документальное основание для увольнения – как будет заполняться эта строка, зависит от причины, по которой сотрудник увольняется. Если расторжение ТД происходит по собственному желанию специалиста, документальным подтверждением тому становится письменное заявление. Если инициатива исходит от работодателя, могут приводиться ссылки на акты, служебные записки, медсправки и т.д.
  • Заверение распоряжения – приказ на увольнение должен быть подписан руководителем работодателя. Ставить печать не обязательно. А вот наличие подписи увольняемого сотрудника необходимо, равно как и даты ознакомления с документом.

Где взять заполненный приказ об увольнении по образцу 2018

Как видите, составить приказ на увольнение специалиста несложно. Тем более, что на специальных интернет сайтах размещено множество экземпляров для самых разных сотрудников. К примеру, самостоятельно разработанный приказ об увольнении главного бухгалтера, образец ниже, будет выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Стиль»,

ООО «Стиль», ОКУД 0301006, ОКПО 45487162

Приказ № 28/у от 10.04.2018

О расторжении трудового договора

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/prikaz-ob-uvolnenii-obrazec-2018.html

Приказ об увольнении: правила оформления + образцы для скачивания

Справка об увольнении образец

  • Какие формы приказа об увольнении можно использовать.
  • На какие спорные моменты следует обратить внимание.
  • Что нужно, чтобы приказ вступил в силу или был отменен.
  • Какие ошибки в приказе об увольнении оспариваются в суде.

Безошибочное оформление приказа об увольнении и правильное проведение последующих процедурных действий охраняет работодателя от возможных претензий со стороны работника в будущем.

Распорядительный акт для приказа об увольнении

Приказ об увольнении работника – документ, фиксирующий последнюю стадию трудовых отношений между работником и работодателем – прекращение действия трудового договора.

Его издание является обязательным независимо от того, кто стал инициатором увольнения и какова была причина разрыва отношений. Приказ является основанием внесения записей в личную карточку и трудовую книжку, которые производятся в строгом соответствии.

Также этот распорядительный акт прекращает действие трудового договора и запускает процедуру окончательного расчета.

Приказ об увольнении должен храниться в архиве предприятия, а в случае его ликвидации – в государственном архиве в течение 75 лет. Документ может понадобиться, например, для подтверждения стажа будущего пенсионера.

 Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8

Локальные шаблоны приказа об увольнении

В 2004 году Госкомстат издал постановление, которым утвердил унифицированные формы документов по учету трудовой деятельности. Форма приказа об увольнении идет под номерами Т-8 и Т-8а.

До 2013 года все предприятия и организации обязаны были использовать при расторжении договоров с сотрудниками только эти общепринятые формы.

Разница между ними заключалась в том, что первый применялся при увольнении одного человека, а второй – в случае одновременного увольнения сразу нескольких работников.

Теперь Федеральный закон позволяет организациям разрабатывать свои шаблоны. Изменение было вызвано тем, что типовые формы не всегда подходили для отражения специфики трудовых отношений на конкретном предприятии, что создавало неудобства в ведении делопроизводства.

Собственная форма обязательно утверждается приказом руководителя, что фиксируется в верхнем правом углу вместо утверждения Госкомстатом, поскольку тот не имел отношения к его разработке. Отсутствует код документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД).

Наименование организации может употребляться в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, тогда ОКПО убирать не надо. Если используется сокращенное наименование, то ОКПО следует убрать.

Предприятие самостоятельно решает, использовать ему в делопроизводстве унифицированные формы приказов или разрабатывать свои. Данное правило не касается бюджетных организаций, в делопроизводстве которых возможна только унифицированная форма приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8а

Форма заполнения приказа в соответствии с законодательством

В больших организациях все приказы заполняют работники кадровой службы, в маленьких фирмах это делает либо сам руководитель, либо назначенное им лицо, на которое возлагается ответственность за ведение делопроизводства. Практически повсеместно заполнение происходит на компьютере, поэтому бланки приказов об увольнении хранятся в электронном виде.

В интернете можно найти образец приказа об увольнении. Но он не всегда помогает в конкретной ситуации, поэтому следует разобрать все нюансы. Для удобства используем таблицу:

ГрафыОсобенности заполнения
Исходные данныеНазвание, номер и дата составления
Название организацииРекомендуется вставить заранее, чтобы не допустить техническую опечатку при наборе
суть приказаЗаполнить обе строки:
  • номер с датой договора, действие которого прекращается;
  • дату увольнения, которая является последним днем работы или отпуска.

Лишь в случае смерти работника заполняется только верхняя строка, слово «уволить» зачеркивается и дата не проставляется.

ФИОПолностью в родительном падеже, напротив указывается табельный номер, присвоенный работнику при приеме на работу
Место, с которого происходит увольнениеВключает графу «структурное подразделение», которая заполняется при наличии (отдел, филиал, представительство) и должность, занимаемая работником на момент увольнения. Разряд, класс квалификации указываются, когда это существенно для увольнения – подпункт «б» пункта 3 статьи 81 – недостаточная квалификация, подтвержденная при прохождении аттестации
Основание увольненияУказывается в строгом соответствии с пунктами статей 77 и 81. Для сотрудников, работающих по совместительству, основанием является содержание ст. 288. После запятой указываем букву подпункта и номер пункта и статьи ТК РФ
Документ, подтверждающий основание увольненияДля увольнения по общим основаниям (ст. 77) это могут быть:

  • соглашение о расторжении трудового договора (п.1);
  • уведомления о прекращении трудового договора (п.2), об изменении условий договора и об отсутствии вакансий (п.7), о переводе в другую местность (9);
  • заявление работника (п.3, 5, 6, 8, 9);
  • письмо и предложение о переводе в другую организацию, протокол избрания на должность (5);
  • медицинское заключение, предложение о переводе на другую работу с отказом, уведомление об отсутствии подходящей работы (п.8);
  • объяснительная записка от работника (п.10)

Для прекращения трудового договора по инициативе работодателя это могут быть (ст.81):

  • докладная записка (п.5, 6, 7, 8);
  • объяснительная записка от работника (п.5, 6, 7, 8, 9);
  • акты по факту совершения работником определенных ненадлежащих действий (п.6, 7);
  • приговор суда (п.6 “г”);
  • протокол заседания коллегиального органа (п.8, 9).

Может быть указано несколько документов с датой их составления

Подписи работодателя и работникаЛичная подпись руководителя, либо лица, уполномоченного совершать данные действия (временное исполнение обязанностей руководителя) с указанием его должности и расшифровкой подписи.Личная подпись работника, подтверждающая, что он с содержанием приказа знаком, с указанием даты ознакомления
Мнение профсоюзаГрафа заполняется только при увольнении по п.2, подпункту «б» п. 3 и по п.5 ст. 81. На это указывает ст.82 ТК РФ. В графе указывается дата и номер протокола рассмотрения профсоюзным органом представленных работодателем документов на увольнение сотрудника (копии приказа о выговоре, докладных, объяснительных, проекта приказа об увольнении).

Заполнение формы Т-8а аналогичное, с той разницей, что все те же графы занесены в таблицу. Каждому работнику отведена одна строка. Чаще всего этой формой пользуются при увольнении вследствие ликвидации предприятия и сокращении численности сотрудников.

Приказ об увольнении готов, что дальше?

Когда приказ об увольнении работника подготовлен, он отправляется на подпись руководителю. Локальные акты предприятия определяют, кто имеет право подписать приказ в случае его отсутствия.

Дальнейшие действия заключаются в ознакомлении работника с приказом, что он подтверждает своей подписью в отведенном для этого месте. По требованию ему обязаны выдать копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.

Сложности по ознакомлению работника с приказом возникают, если в последний рабочий день тот отсутствовал на рабочем месте и не является за расчетом и документами. В этом случае на приказе кадровик делает запись об этом. Так же поступают, когда работник приказ прочитал, но отказался подписать его. Приказ вместе с остальными документами отправляется в архив.

Аннулирование приказа об увольнении работника

В трудовых отношениях периодически возникают ситуации, когда приказ об увольнении сотрудника нужно отменить. Это происходит, когда его оформляют заранее, а трудовые отношения еще продолжаются:

  • Работник передумал уходить за время двухнедельной отработки и отозвал свое заявление об уходе, Такое право у него есть по закону.
  • При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель договорились о продолжении трудовых отношений.
  • Работодатель хотел уволить сотрудника за провинность, но потом изменил свое решение.
  • Увольнение признано незаконным по решению суда.

В таком случае должен быть издан приказ об отмене приказа об увольнении. Для него не предусмотрена отдельная форма, но он должен иметь все те же обязательные реквизиты. Приказ об увольнении отменяется, но не уничтожается. Он продолжает находиться в личной карточке сотрудника.

Частые ошибки из судебной практики

Анализ судебной практики показывает, что при всей простоте оформления приказа об увольнении ошибки, которые становятся затем основанием для оспаривания в суде, все же бывают.

Не издали распоряжение

В небольших фирмах, вследствие халатности сотрудников или их юридической неграмотности, делопроизводство может вестись ненадлежащим образом.

Пример: Экономист решил уволиться. Ему выдали причитающиеся расчетные средства и трудовую книжку. Когда он обратился в Центр занятости населения, его попросили принести перечень документов. В ходе их сбора выяснилось, что приказ об увольнении работника не издавался.

Бывший сотрудник решил воспользоваться этой ситуацией и обратиться в суд. Суд восстановил его на работе и обязал работодателя выплатить работнику  денежную компенсацию. Поскольку работать экономист не собирался, он тут же уволился.

На этот раз работодатель сделал все, как положено, но заплатить компенсацию все же пришлось.

Ошибка с датой увольнения

Случаи оформления приказа «задним» числом наблюдаются, когда работник совершил поступок, не связанный с его трудовыми функциями, но неприятный для репутации компании.

Пример: Инженер по охране труда компании на дне рождения своего брата устроил дебош в банкетном зале, за что был привлечен к административной ответственности.

Руководитель, узнав об этом случае, решил, что такой поступок бросает тень на репутацию всей его фирмы и уволил сотрудника, оформив документы «задним» числом.

Инженер посчитал такое отношение работодателя несправедливым и обратился в суд. Решение было в пользу работника.

Право на подпись

При длительном отсутствии руководителя право подписи должно быть возложено на исполняющего его обязанности. О должном оформлении этого акта в соответствии с учредительными документами забывают. Это ведет к тому, что приказ об увольнении сотрудника будет признан недействительным.

Пример: Слесарь-наладчик был уволен в связи с закрытием одного цеха из-за сокращения штата сотрудников. Он считал, что у него огромный опыт, высокая квалификация и его могут оставить, переведя в другой цех. При его обращении в суд было установлено, что у подписавшего приказ заместителя директора не было на это полномочий, следовательно, увольнение незаконно.

Обязательное ознакомление с приказом

Нарушение порядка ознакомления работника с приказом об увольнении, также является распространенной ошибкой.

Пример: Бухгалтер был уволен за прогул, с чем оказался не согласен. В суде он пояснил, что работодатель дал ему разрешение уйти с работы на несколько часов, чтобы уладить свои дела.

Приказ об увольнении он не подписывал, поскольку даже не видел его. Все доводы работника в суде подтвердились, он был восстановлен на работе с выплатой зарплаты за все это время.

Суд, принимая решение, исходил из иных оснований, но не ознакомление с приказом об увольнении было указано как дополнительное.

Последствия невнимательности

Множество ошибок, рассматриваемых в суде, носят технический характер. Например, в приказ, а затем и в трудовую книжку вписано одно основание для увольнения, а сослались на другую статью Трудового кодекса.

Пример: Медрегистратор рассказал своим знакомым о заболевании одной из пациенток. Это стало причиной его увольнения. По Кодексу это подпункт «в» п. 6 ст.

81, но инспектор отдела кадров допустил ошибку и вместо «в» поставил подпункт «г», что означает увольнение за хищение по месту работы. Эта ошибка не дала возможности сотруднику устроиться на другую работу.

Обратившись в суд, он добился исправления ошибки и получил денежную компенсацию.

Если спор между работником и работодателем доходит до суда, то для вынесения положительного решения в пользу сотрудника используется не одно основание, а их совокупность, поскольку одно нарушение тянет за собой другие.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9911-prikaz-ob-uvolnenii

Какие справки нужно выдать работнику при увольнении

Справка об увольнении образец

Трудовой кодекс не содержит четкого указания на то, какие справки выдаются при увольнении работника. Иные федеральные нормативные акты содержат отсылки к различным видам справок, которые могут потребоваться сотруднику при расторжении договора.

Во избежание возникновения споров между нанимателем и сотрудником о необходимом последнему списке документов, которые следует получить при расторжении договора, расскажем в статье о том, что нужно выдать при увольнении, приведем образец справки об увольнении и уточним требования.

Какие справки дают при увольнении

Работодатель, кроме выдачи в день ухода трудовой книжки, при увольнении передает сотруднику по его требованию документы, касающиеся трудовой деятельности. Это могут быть следующие документы, которые обычно готовит бухгалтерия:

  • справка о зарплате при увольнении выдается в соответствии с формой, утвержденной Приказом Минтруда РФ № 182н. Она информирует о тех выплатах, которые осуществлялись в предыдущие два года, и будет необходима следующему работодателю или ФСС;
  • справка о страховых взносах при увольнении выдается в форме выписки из расчета по страховым взносам.

Требования к справке о зарплате

Любая справка с места работы при увольнении заверяется в порядке, установленном в организации, при наличии печати — печатью работодателя. Это необходимо во избежание споров и разбирательств в суде. Существует утвержденная Приказом Минтруда № 182н форма, содержащая информацию о зарплате за последние два года.

Данный документ заполняется на компьютере или в рукописной форме. Заполняя текст от руки, нужно использовать чернила черного или синего цвета.

Буквы прописываются без возможности двойного толкования прочтения написанного. Исправления недопустимы. Вся нужная информация берется из документов бухгалтерии или официальных отчетов.

Если информация, изложенная в официальной бумаге, будет недостоверной, учреждение будет оштрафовано.

Документ понадобится, чтобы установить человеку пособие и гарантированные меры социальной поддержки (выплаты по больничному листу, беременности и родам, по уходу за малышами до полутора лет).

Как заполнять справку о зарплате

Сотрудник бухгалтерии заполняет документ индивидуально.

Документ необходимо подписать у руководителя и главного бухгалтера учреждения.

Установленная форма состоит из четырех разделов, которые содержат:

  1. Подробную информацию об учреждении.
  2. Сведения о сотруднике, который требует бумагу.
  3. Информацию о суммах заработной платы, с которых работодатель отчислял взносы в ПФ РФ и ФСС.
  4. Информацию о периодах, в течение которых отчисления не производились.

Заполнение первого раздела начинается с указания даты предоставления бумаги, ее номера. Указывается наименование нанимателя (в полной форме), территориального отделения ФСС, куда отчислялись взносы. Нужно также указывать код подчиненности юридического лица, ИНН, КПП, адрес местонахождения.

Заполняя сведения о лице, нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, адрес места проживания, а также номер страхового пенсионного (СНИЛС).

Третий раздел заполняется в порядке возрастания по годам (начиная с года трудоустройства), суммы зарплаты обозначаются цифрами и прописным текстом. В учет принимается сумма, на которую начислялись взносы (за 2017 год лимит — 876 000 руб. по отчислениям в ПФ РФ, 755 000 руб. — по отчислениям в ФСС).

В случае если полный год не отработан, в выписку включается информация только за фактически отработанный срок.

Заключительный раздел содержит сведения о периодах, в которые сотрудник не был трудоспособен, с указанием причины, которая подтверждена в официальном порядке.

Таким образом, в целях осуществления корректного расчета при увольнении сотрудника необходимо правильно предоставить сведения по установленной форме.

Требования к справке о страховых взносах

Используется унифицированный бланк по форме КНД 1151111. Работнику нужно выдать копию раздела 3. Включить нужно сведения только об увольняемом работнике.

Требования по заполнению не отличаются от предыдущего документа, а подробную инструкцию вы найдете в статье о том, как правильно заполнить новую форму РСВ-1.

Помните, что новый бланк ввели с 01.01.2017. Если требуется предоставить сведения о страховых выплатах за 2016 год и ранее, понадобится подготовить копию раздела 6 старой формы РСВ-1.

Что еще может запросить работник

Помимо перечисленных, сотрудник может сделать запрос на получение иных документов:

  • приказ об увольнении или назначении;
  • информацию об имеющемся стаже (представляет собой выписку из формы СЗВ-СТАЖ);
  • форму 2-НДФЛ;
  • информацию о среднем заработке (при сокращении, если работник намерен обратиться в службу занятости за пособием);
  • сведения о персонифицированном учете (включает индивидуальную информацию за месяц увольнения в отношении сотрудника).

Любой из названных документов может понадобиться работнику в связи с увольнением и должен быть выдан ему на руки нанимателем в последний день трудовой деятельности.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kakie-spravki-nuzhno-vydat-rabotniku-pri-uvolnenii

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Справка об увольнении образец

Форма приказа об увольнении Т-8 — это один из унифицированных кадровых документов; унифицированный бланк не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель обязан выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса.

Причины расторжения трудового договора могут быть разными, они не влияют на форму документа, но должны быть указаны в строке «Основания расторжения». Самыми распространенными являются:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • в качестве меры дисциплинарного взыскания при серьезном проступке работника.

К сожалению, бывают ситуации, когда кадровику приходится готовить приказ об увольнении работника в связи со смертью: как его правильно оформить, мы писали в статье «Как уволить работника в связи со смертью».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2019. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом.

Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Заполнение формы Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника.

Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы.

Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись “Верно”.

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Скачать бесплатно бланк приказа об увольнении

Скачать образец приказа на увольнение Т 8 в Excel

Скачать заполненный образец приказа об увольнении 2019

Скачать образец выписки из приказа об увольнении

Скачать образец приказа об отпуске с последующим увольнением

Источник: https://ppt.ru/forms/uvolnenie/prikaz-t8

Образец приказа об увольнении

Справка об увольнении образец

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Так делается в большинстве случаев в небольших организациях.

Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью.

Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2019 года, видно из образца.

После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.

И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день.

Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день).

А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii

Все документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году

Справка об увольнении образец

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2019 году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье.

 Соглашение о расторжении трудового договора

Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2019 года.

Порядок увольнения в 2019 году по шагам

Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя.

Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Шаг 4.  Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.

Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

Шаг 8.  Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника.

Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст.

111 Семейного кодекса РФ).

Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн

1. Заявления работника и приказ на увольнение

Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.

292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией.

Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ).

Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода.

Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет, оформляет приказ об увольнении по форме № Т-8 . Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. 

При увольнении по соглашению сторон инициатором расторжения трудового договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Особенность процедуры в том, что нужно оформить специальный документ — соглашение. В нем указывают дату увольнения и основание — соглашение сторон. Эти пункты в документе должны быть обязательно, остальные — по личному усмотрению. 

  • Статья по теме: Новые шаблоны соглашений с работниками с 1 января 2019 года

Например, дополнительно в соглашении можно прописать условие о предоставлении отпуска перед увольнением, порядок выплаты и размер компенсации и т. п. Составляют такой документ в двух экземплярах. Первый — для работника, второй остается у организации. Специальной формы для соглашения не установлено, можно использовать любую. Предлагаем вам следующий образец.

 Соглашение о расторжении трудового договора

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При увольнении трудовую книжку выдавайте в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). А по запросу для оформления пенсии — в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Если сотрудник просит трудовую книжку для оформления пенсии, выдайте документ по письменному заявлению.

У подчиненного, который собирается оформлять пенсию, попросите заявление о выдаче трудовой книжки. Здесь же пусть сотрудник напишет: «Трудовую книжку получил», дату, ФИО и проставит свою подпись.

Сообщите будущему пенсионеру, чтобы он вернул книжку в течение трех рабочих дней после того, как ему вернет документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

При увольнении работника внесите в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора, попросите работника расписаться. Сведения о работе заверяет кадровик своей подписью. Печать ставьте, если используете ее в работе (приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий

Справка о заработке понадобится сотруднику, чтобы предъявить будущему работодателю. Данные из справки новый работодатель возьмет, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Выдайте документ в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если за справкой обратился бывший сотрудник, выдавайте документ по заявлению не позднее трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/351906-dokument-pri-uvolnenii

Юр-Оплот
Добавить комментарий